Хотите сохранить фотографию, электронную таблицу, документ, электронную почту или веб-страницу в виде файла PDF на ПК с Windows 11? Если это так, все, что нужно сделать, это всего несколько кликов. Вот как использовать встроенную в компьютер функцию печати в PDF для преобразования ваших файлов в формат PDF.
Это работает так: вы используете встроенную в ПК виртуальную функцию «Microsoft Print to PDF». принтер для печати ваших файлов. Вместо того, чтобы физически печатать ваши файлы, этот виртуальный принтер открывает приглашение, позволяющее вам сохранить файлы для печати в формате PDF. Это означает, что вы можете использовать любое приложение с поддержкой печати, например Chrome, Excel или Photos, для преобразования файлов в формат PDF.
Печать изображения в PDF
Чтобы превратить изображение в PDF-файл, используйте встроенное в Windows 11 приложение «Фотографии» и виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Вы также можете использовать другое средство просмотра фотографий, если оно поддерживает печать.
Для начала запустите проводник и найдите файл с фотографией. Щелкните этот файл правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите Открыть с помощью > Фото. Если приложение «Фото» является средством просмотра изображений по умолчанию на вашем компьютере, просто дважды щелкните файл изображения, чтобы запустить его вместе с приложением.
Когда фотография откроется в программе «Фото», в верхней части приложения нажмите на три точки и выберите «Печать». Или нажмите Ctrl+P.
В окне «Печать» щелкните раскрывающееся меню «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF». При необходимости настройте другие параметры печати, а затем выберите «Печать».
Откроется окно «Сохранить вывод на печать как». Здесь выберите папку для сохранения полученного PDF-файла, введите имя для своего PDF-файла в поле «Имя файла» и выберите «Сохранить».
И все. PDF-версия вашей фотографии теперь доступна в выбранной вами папке.
Печать электронной таблицы Excel в PDF
Чтобы преобразовать электронную таблицу Excel в файл PDF, используйте Приложение Excel и встроенный виртуальный PDF-принтер вашего ПК.
Для начала откройте электронную таблицу в приложении Excel. Затем откройте экран печати, нажав
Откройте раскрывающееся меню «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF». При необходимости настройте другие параметры печати. Затем нажмите «Печать».
Вы увидите окно «Сохранить вывод на печать как». Здесь выберите место для вашего файла PDF, введите имя файла в поле «Имя файла» и выберите «Сохранить».
Версия электронной таблицы Excel в формате PDF теперь доступна в выбранной вами папке. Готово.
Печать документа Word в PDF
Сохранить файл DOC или DOCX в формате PDF так же просто, как выбрать несколько параметров в приложение. Для этого сначала откройте документ в приложении Word.
Затем откройте раздел печати, нажав
Щелкните раскрывающееся меню «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF». При желании настройте другие параметры печати. Затем нажмите «Печать».
Откроется окно «Сохранить вывод на печать как». Здесь выберите папку для сохранения PDF-версии файла Word, введите имя вашего PDF-файла в поле «Имя файла» и выберите «Сохранить».
PDF-файл вашего документа Word копия теперь сохраняется в выбранной вами папке.
Печать электронной почты Outlook в PDF
Вы можете использовать функцию печати в PDF в Windows 11, чтобы загрузить Outlook электронные письма, а также. С помощью этой функции вы можете создавать офлайн-копии важных электронных писем в формате PDF в приложении Outlook.
Чтобы сделать это для своих электронных писем, откройте Outlook и получите доступ к электронному письму, которое хотите сохранить в формате PDF. Затем либо нажмите
Откройте раскрывающееся меню «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF». Настройте другие параметры печати, нажав «Параметры печати», если хотите.
Затем выберите «Печать».
Откроется окно «Сохранить вывод на печать как». В этом окне перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл, введите имя файла в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Копия вашего электронного письма в формате PDF теперь сохранена в выбранной вами папке.
Печать веб-страницы в PDF
Точно так же, как локальные файлы ПК, вы также можете распечатать свои любимые веб-страницы в формате PDF. Это позволяет вам сохранять ваш любимый онлайн-контент в виде локального файла на вашем компьютере.
Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего веб-браузера:
Google Chrome
В Chrome откройте свою любимую веб-страницу. Затем либо нажмите Ctrl+P, либо выберите три точки в правом верхнем углу и выберите «Печать».
В окне «Печать» нажмите «Назначение» и выберите «Microsoft Print to PDF». При необходимости настройте другие параметры печати. Затем выберите «Печать».
В окне «Сохранить вывод на печать как» выберите папку для сохранения PDF-файла веб-страницы, введите имя этого файла в поле «Имя файла» и выберите «Сохранить».
Вы успешно сохранили копию своей любимой веб-страницы в формате PDF на своем компьютере.
Mozilla Firefox
Если вы являетесь пользователем Firefox, сначала откройте свою веб-страницу в браузере. Затем либо нажмите
На экране «Печать» щелкните раскрывающееся меню «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF». Настройте другие параметры печати, если хотите. Затем выберите «Печать».
В открывшемся окне «Сохранить вывод на печать как» выберите папку для сохранения PDF-файла, введите имя PDF-файла в поле «Файл Имя» и нажмите «Сохранить».»
И вы успешно превратили свою веб-страницу в файл PDF на своем ПК.
Microsoft Edge
Чтобы сделать PDF-копии веб-страниц с помощью Edge, сначала запустите этот веб-браузер на своем ПК и получите доступ к своей любимой веб-странице. в правом углу нажмите на три точки и выберите «Печать». Или нажмите
Вы Появится окно «Печать». Здесь щелкните раскрывающееся меню «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF». Если хотите, задайте другие параметры печати, затем нажмите «Печать».
В окне «Сохранить вывод на печать как» выберите место для сохранения PDF-файла, введите имя файла в поле «Имя файла». » и выберите «Сохранить».
И готово.
Что делать, если в Windows 11 отсутствует функция печати в PDF
Если вы не видите виртуальный принтер Microsoft Print to PDF в своих приложениях, возможно, эта функция отключена на вашем ПК с Windows 11. В этом случае включите эту функцию, и вы сможете сохранять файлы в формате PDF во всех приложениях с поддержкой печати.
Чтобы активировать эту функцию, откройте диалоговое окно «Выполнить» на вашем ПК с помощью
OptionalFeatures
Вы увидите окно «Компоненты Windows». Здесь включите параметр «Microsoft Print to PDF» и нажмите «ОК».
Подождите, пока Windows добавит эту функцию в вашу систему. Когда это будет сделано, закройте открытое окно, нажав «Закрыть».
Теперь эта функция включена, и вы увидите виртуальный принтер Microsoft Print to PDF во всех своих приложениях для печати.
Так вы сохраняете файлы в универсальном принятый формат PDF, используя только встроенные инструменты на ПК с Windows 11. Если вам нужно, чтобы ваши PDF-файлы были загружены или опубликованы, узнайте, как загрузить файлы на Google Диск или как прикрепить целую папку к электронному письму.
