Как запланировать конференцию в Zoom

Zoom – это популярная платформа для организации аудио- и видеоконференций, а также обучающих мероприятий, корпоративных переходов. Программа обладает большими возможностями и сегодня мы расскажем, как запланировать конференцию в Zoom. Рассмотрим особенности процедуры, подводные камни.

Пошаговая инструкция

Разберем ситуацию с компьютерной версией Zoom. Процедура в мобильной и веб-версиях приложения практически аналогична.

Чтобы приступить к началу создания запланированной конференции в Зуме:

1. Кликаем по иконке мессенджера на рабочем столе.
2. Вводим данные для авторизации и переходим во вкладку «Главная» в верхней части пользовательского интерфейса.
3. Кликаем по иконке в виде календаря в левой части программного окна.
4. Система автоматически открывает страничку с набором пустых полей для ввода.
5. В «Теме» пишем заголовок конференции, в «Начале» задается дата и время проведения мероприятия, в «Продолжительность» указываем, сколько встреча будет длиться.

После определения этих параметров наступает очередь пароля и идентификатора. Задаем значения для этих характеристик. В графе «Видеоизображение» можно управлять работой веб-камеры персональной и участников. Аналогичная ситуация и со «звуком».

В блоке «Календарь» можно связать намеченную видеоконференцию с сервисами по типу Outlook или Google Календарь.

После клика по вкладке «Расширенные параметры» появляется несколько любопытных функций:

1. «Вкл. зал ожидания» – после авторизации в конференции пользователь попадает в гостевую комнату, пока администратор не переместит его в беседу.
2. «Включить вход раньше…» – к мероприятию можно сразу же присоединиться, и оно начинается автоматически по расписанию до авторизации в системе организатора.
3. «Выключить звук» – автоматическая блокировка работы микрофонов у пользователей после их авторизации в комнате. Системный «мут» действует, пока пользователь самостоятельно не активируем устройство записи.
4. «Автоматически записывать…» – запись проводимого мероприятия автоматически сохраняется в отдельный файл на персональном компьютере. Просмотреть его потом можно и без активного интернет-соединения.

Остается подтвердить кнопкой «Запланировать» в правом нижнем углу пользовательского окна.

В версии Zoom для смартфонов процедура создания запланированной конференции аналогична:

1. Разблокируем смартфон и авторизуемся в системе зума.
2. Тапаем по вкладке «Конференция и чат» в левом нижнем углу пользовательского окна.
3. В появившемся окне активируем иконку в виде календаря с подписью «Запланировать».
4. Прописываем уже известные нам параметры.

Единственное отличие – в графе «время проведения» важно указать временной промежуток «ОТ» и «ДО».

Настройки в веб-версии мессенджера:

1. Переходим по ссылке https://zoom.us/signin.
2. Вводим данные для авторизации в системе и кликаем по вкладке «Запланировать конференцию» в верхней части пользовательского окна.
3. Вводим необходимые данные в пустые поля.
4. Подтверждаем кнопкой «Сохранить» в нижней части программного интерфейса.

Если с этим пока все понятно, давайте посмотрим, как начать ранее запланированное мероприятие в Зуме.

Запланированное мероприятие в Зуме

Как начать запланированную конференцию в Zoom:

1. Авторизуемся в версии Зум для ПК.
2. Кликаем по вкладке «Конференции» в верхней части пользовательского окна.
3. Слева пролистываем список мероприятий, выбираем ранее запланированное.
4. Справа появляется дополнительная информация о встрече.
5. Активируем кнопку «Копировать приглашение», чтобы отправить ссылку на комнату коллегам или друзьям.
6. Кликаем по синей панельке «Начать», чтобы мероприятие стартовало.

Если вас смущают какие-то неполадки в пользовательской настройке комнаты, на страничке запуска это можно будет поправить.

Повторяющаяся конференция

Многие не знают, как запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom. Но на самом деле здесь все достаточно просто. Перейдите в окно настроек встречи и поставьте галочку напротив соответствующего пункта. Пользователю остается выбрать временной промежуток и даты, когда комната будет активна.

Подтверждаем действие и следим за появлением новой плитки мероприятия в соответствующей вкладке в верхней части пользовательского окна.

Для справки

В сети и на официальном сайте нет точной информации, сколько конференций можно запланировать в Zoom. Поэтому вы можете создать их неограниченное количество.

С другой стороны, гораздо удобнее и рациональнее один раз настроить комнату и активировать ее с заданной периодичностью.

Заключение

Возможность запланировать конференцию поможет пользователям успешнее распределять нагрузку, управлять аккаунтами. Разработчики внедрили несколько любопытных функций, к примеру, создание единого шаблона для организации периодических встреч. Сама процедура мало чем отличается от версии к версии Zoom, единственное – это особенности пользовательского интерфейса и операционных систем.