Как использовать функцию скрытой транскрипции Microsoft Word

Знаете ли вы, что в Microsoft Word есть функция транскрипции голоса, позволяющая загружать аудиофайлы?Вы можете загружать и расшифровывать неограниченное количество минут аудио — отлично подходит для расшифровки интервью, протоколов совещаний или чего-либо еще. Это тоже работает невероятно хорошо. Вот как его использовать.

Функция Word Transcribe скрыта, поскольку ее нет в той версии Microsoft Word, которую вы, вероятно, используете. По состоянию на апрель 2023 года транскрипция доступна только в Microsoft Word для Интернета — версии Word, доступ к которой осуществляется в веб-браузере, таком как Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox или Apple Safari. Если вы используете Microsoft Word для Windows, Mac, Android, iPhone или iPad, вы не найдете функцию расшифровки нигде в своем приложении Word.

Чтобы использовать функцию транскрипции Microsoft Word, вам потребуется подписка на Microsoft 365.

Чтобы получить доступ к кнопке «Транскрипция» в Microsoft Word, перейдите на веб-сайт Word Online и войдите в систему, используя учетную запись Microsoft, которая подписана на Microsoft 365. Создайте новый документ Word или откройте существующий.

На вкладке «Главная» на ленте нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Диктовка» в форме микрофона и выберите «Транскрибировать» в меню.

Откроется панель «Транскрипция». Вы можете нажать кнопку «Начать запись» и Word запишет звук с микрофона вашего устройства или нажать «Загрузить аудио» и загрузить аудиозапись в формате WAV, MP3, M4A или MP3.

Запись может быть с такого устройства, как ваш телефон или диктофон — возможно, это записанный телефонный звонок?

Microsoft Word автоматически транскрибирует файл, который вы загружаете на серверы Microsoft. Когда это будет сделано, вы можете отредактировать его и назвать выступающих на боковой панели Transcribe. Наконец, используйте функцию «Добавить в документ», чтобы добавить транскрипцию в открытый документ Word и выбрать, хотите ли вы включать имена докладчиков и временные метки.

После того, как транскрипция будет добавлена в документ Word Online , вы можете скопировать и вставить его в любое другое приложение.

Конечно, несмотря на то, что функция транскрипции Microsoft работает очень хорошо, по нашему опыту, и часто может отлично улавливать приглушенный звук, она не идеально. Вы можете сначала отредактировать расшифровку, например, если собираетесь ее публиковать.