Как в Zoom передать файл

В онлайн-конференциях Зум участники могут общаться не только с помощью голоса и видео, также разработчики предусмотрели и текстовый чат. Помимо сообщений, туда можно скидывать различные файлы, например, презентации, пояснительные документы, графики и т. д. В данной статье мы расскажем, как отправить файл в Zoom и что для этого нужно сделать. Давайте со всем разбираться.

Руководство

В настоящий момент пересылка документов возможна как в рамках видеоконференции, так и в обычном чате с пользователем. Причем такая функция доступна на компьютере и в мобильном приложении. Специально для вашего удобства мы разделили статью на две части.

Случай №1: Программа на компьютере или ноутбуке

Если вы хотите прикрепить файл в Zoom-конференции, то сделайте следующие шаги:

  1. Запустите программу на своем ПК.
  2. Начните видеоконференцию или подключитесь к уже существующей.
  3. Кликните по иконке «Чат» в нижней части пользовательского интерфейса. Форму переписки также можно вызвать с помощью комбинации клавиш Alt + H.Кнопка Чат в окне конференции в Zoom на компьютере
  4. В новом окне нажмите на кнопку «Файл» в правом нижнем углу.Кнопка Файл в окне конференции в Zoom на компьютере
  5. В контекстном меню выберите «Ваш компьютер».
  6. С помощью Проводника Windows укажите нужный документ.
  7. Дождитесь его загрузки в переписке.

Теперь другие участники смогу его скачать, открыть и посмотреть.

Такая же возможность присутствует и в личной переписке. Воспользоваться ей выйдет так:

  1. В программе Зум перейдите на вкладку «Контакты».
  2. Кликните по профилю пользователя, с которым хотите связаться.
  3. Нажмите на опцию «Чат». Также вы можете открыть любую переписку со вкладки «Чат».Переход в чат с пользователем Zoom на компьютере
  4. В новом окне кликните по кнопке «Файл» (нижняя часть экрана).Кнопка Файл в окне переписки в Zoom на компьютере
  5. В контекстном меню выберите вариант «Ваш компьютер».
  6. Прикрепите документ и дождитесь его отправки.
Система также дает возможность поделиться файлом, который сохранен в облачных сервисах по типу OneDrive или Google-диск.

Если с этим пока все понятно, тогда поговорим о том, как поделиться файлом в мобильной версии приложения.

Случай №2: Приложение для смартфона или планшета

В версиях приложения для iOS и Android OS нет возможности обмениваться файлами через чат конференции, в этом плане оно весьма ограниченным. Более того, нельзя даже просматривать и скачивать то, что отправят другие пользователи. Но вот в рамках личных переписок такая функция предусмотрена.

Пошаговая инструкция:

  1. Запускаем мобильную версию Зума у себя на устройстве.
  2. Тапаем по вкладке «Контакты» в нижней части пользовательского окна.Вкладка Контакты в мобильном приложении Zoom
  3. Пролистываем список друзей до нахождения нужного и переходим в окно его профиля, нажав на имя.
  4. Активируем кнопку «Чат».Кнопка Чат на странице профиля в мобильной версии Zoom
  5. В пустом окне нажимаем иконку в виде плюсика левее формы ввода сообщений.
  6. В появившейся форме нажимаем на «Отправить файл».
  7. А затем – на «Файл» в контекстном меню.Отправить файл в мобильной версии Zoom
  8. Прикрепляем нужный документ с помощью файлового менеджера и дожидаемся его отправки.
Если есть в этом нужда, вы можете отправить изображение в виде медиафайла, чтобы собеседник смог сразу же его открыть и просмотреть.

Дополнение

Если вам будет срочно нужно загрузить какой-нибудь файл с телефона и отправить его в конференцию, то попробуйте переместить его в любое облачное хранилище (Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Google-диск и т. д.), а в общем чате оставьте ссылку. Другие участники смогут пройти по ней и запустить скачивание. Альтернативный вариант – переслать все отдельному человеку через личные сообщения и попросить поделиться со всеми, если он общается не с мобильного устройства, а с компьютера или ноутбука. Каких-то других способов обойти данное ограничение, к сожалению, нет.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий