Microsoft Teams — это ответ компании на потребность в удобном программном обеспечении для цифровой совместной работы на современном рабочем месте. Он конкурирует с Slack и заменит Skype для бизнеса в качестве ведущей платформы для удаленной удаленной работы. Кроме того, есть бесплатная версия!
Что такое Microsoft Teams
Microsoft Teams — это приложение для совместной работы. создан для малого бизнеса, крупных предприятий и отдельных лиц, таких как фрилансеры, клиенты, студенты и преподаватели. Любой, кто хочет работать с другими над файлами, особенно с теми, которые используют Office 365, можно использовать Teams в качестве платформы для выполнения работы.
Приложение поддерживает VoIP, текстовый и видеочат, а также легко настраиваемую интеграцию с Office и SharePoint, и все это внутри удобный интерфейс. Как платформа freemium, Teams позволяет любого размера, чтобы обмениваться файлами, встречаться и работать над файлами вместе в режиме реального времени через настольное приложение (для Windows/Mac/Linux), чуть менее функциональный веб-приложение или мобильное приложение (Android/iPhone/iPad).
Концепция Teams впервые появилась в 2016 году, когда технологический гигант из Редмонда решил не покупать Slack за 8 миллиардов долларов, и вместо этого решила разработать собственное приложение в качестве замены Skype для бизнеса. Находящийся в независимом владении Slack имеет встроенную интеграцию с приложениями Google, как и Teams почти со всеми другими инструментами Microsoft.
Команды в конечном итоге станут встроенным приложением для общения на рабочем месте для одного из самых популярных в мире приложений. популярные операционные системы (Windows) и пакеты для повышения производительности (Office 365). Даже если вы выберете альтернативу для своей организации, вы можете рассчитывать на то, что с помощью Teams будет выполняться огромное количество заказов. Легко отправить кому-либо за пределами вашей организации быстрое одноразовое приглашение на частную встречу, поэтому вы можете просто получить ссылку Teams для следующего видеозвонка.
Microsoft благодаря таким образовательным инициативам, как Microsoft Teams для образования, отличное решение и для классных комнат. Учителя могут создавать задания, упорядочивать журналы оценок и проводить интерактивные тесты с помощью Microsoft Forms. Кроме того, существует крупный магазин приложений, обеспечивающий связь с соответствующими сторонними приложениями, такими как Flipgrid, Turnitin и MakeCode.
Что делает Microsoft Teams
По своей сути Teams упрощает и классифицирует все различные межличностные взаимодействия, которые должны происходить в бизнесе с сотрудниками, которым необходимо общаться в цифровом формате. Помимо бизнеса, его может использовать практически любая группа, занимающаяся чем-либо, что требует цифрового общения и совместной работы.
Основная структура команд начинается, когда вы создаете организацию. Люди, которых вы приглашаете в эту организацию (например, «Мой классный бизнес»), представлены в разных командах (например, маркетинг, ИТ, класс № 4) в зависимости от того, как вы управляете разрешениями. В этих командах вы (или пользователи с правами администратора) можете создавать общедоступные или частные каналы (например, «Объявления», «Проект № 21», «Викторина»). Каналы — это место, где вы можете общаться в организованных беседах, обмениваться цифровыми файлами и даже совместно работать над ними в режиме реального времени, в зависимости от настроенной вами интеграции.
Microsoft Advisor for Teams упрощает процесс настройки вашей организации. После запуска вы можете настроить виртуальный собрания и конференции и начните создавать, редактировать и обмениваться файлами из Office 365 или любой службы хранения файлов, которую вы хотите интегрировать. Интеграция сторонних приложений в Teams позволяет легко настроить любую интеграцию или службу, которые могут вам понадобиться.
Вы можете получить доступ к этим приложениям непосредственно из Teams, щелкнув значок “Приложения” в левом нижнем углу настольного приложения.
Сколько стоит Microsoft Teams
Бесплатно вы можете создать организацию в Teams и пригласите до 300 человек (или неограниченное количество пользователей, если вы аккредитованное учебное заведение). Члены вашей организации Teams могут быть сгруппированы в команды или каналы с групповыми аудио- и видеовызовами и 10 ГБ облачного хранилища (плюс 2 ГБ на человека).
Кроме того, помимо интеграции практически с каждым приложением Microsoft. , вы также можете подключить Teams к приложениям от Google, Adobe, Trello, Evernote и сотням других .
Если вам и менее чем 300 человекам необходимо общаться в текстовом, голосовом и видео-чате при совместном использовании и совместной работе через Office 365, вы можете начните бесплатно пользоваться Teams прямо сейчас. Если вам нужен доступ к официальной поддержке, больше места для хранения, повышенная безопасность, дополнительные функции для собраний или интеграция с приложениями Microsoft SharePoint, Yammer, Planner и Stream, вам нужен 5 долларов США за пользователя в месяц. Кроме того, доступ к настольным версиям других приложений Office, таких как Outlook и Word, наряду с более высокими лимитами данных и некоторыми другими функциями будет стоить вам 12,50 долларов США за пользователя в месяц.
Эти цены будут несколько выше, если вы выберете ежемесячное обязательство вместо продления подписки. ежегодно. Вы можете просмотреть полную структуру ценообразования для Teams на официальном веб-сайте Microsoft.
Microsoft Teams и Slack
IBM выбрала Slack для всех своих сотрудников. The NFL выбрала Teams для своих игроков, тренеров и персонала. Эта конкуренция между двумя крупнейшими цифровыми приложениями для совместной работы сделала их более похожими, чем когда-либо прежде, поскольку они стремятся включить функции, которые необходимы широкому кругу разнообразных рабочих мест, чтобы быть успешными в современную цифровую эпоху.
Хотя сравнение этих двух платформ довольно часто, отдельные преимущества, такие как ограничения на бесплатное хранилище файлов (Microsoft’ s 2 ГБ против 5 ГБ Slack) может меняться со временем, поскольку одна компания начинает конкурировать с другой. Оба предлагают бесплатные планы, хотя первый платный уровень Microsoft (5 долларов США) немного дешевле, чем Slack (6,67 долларов США).
Команды в настоящее время имеют преимущество перед Slack, особенно для крупных предприятий. предоставляя дополнительные функции, такие как планирование конференций, подробные записи совещаний и совместное использование экрана с несколькими пользователями. Обе платформы поддерживают ботов, имеют приложения для каждой операционной системы и предлагают широкие возможности настройки. Но в целом любые различия будут уменьшаться по мере того, как все больше функций будут стандартизированы для разных платформ.
Самое большое различие между Slack и Teams заключается в том, что последняя принадлежит Microsoft. Это означает, что у Teams намного лучше встроенная интеграция с Office 365, даже в бесплатной версии. Между тем, Slack в основном интегрируется с продуктами Google, в том числе с Microsoft Office 365 и SharePoint. Многие из этих интеграций взаимны, но некоторые нет; узнайте, какое приложение интегрируется с программным обеспечением и сторонними платформами, которые вы будете использовать для ведения бизнеса, и примите соответствующее решение. Всегда есть другие платформы для цифрового сотрудничества и удаленной работы, такие как Discord или Google Hangouts.
Выбор Microsoft Teams в качестве платформы для цифрового общения и совместной работы в основном зависит от того, для чего вы будете ее использовать, а также от того, интегрируется ли она с другим используемым вами программным обеспечением. Для большинства современных цифровых коммуникационных платформ все зависит от вас, вашей организации и от того, насколько практичны и значимы для вас различные функции.
