Microsoft 365 – это подписка, которая дает вам доступ к последним версиям Word, Excel, PowerPoint и другим приложениям Office на пяти устройствах. .Office 2021 — это единая лицензия Office для одного ПК или Mac. Microsoft 365 также предлагает дополнительные функции, такие как 1 ТБ хранилища OneDrive и доступ к Microsoft Editor. Вы также можете получить семейный план Microsoft 365 для шести человек.
Есть два способа купить Microsoft Office: вы можете купить подписку на программное обеспечение Microsoft 365 или купить Office 2021 для Windows или Мак. (Microsoft 365 ранее назывался Office 365.) Вот в чем разница.
Microsoft 365 и Office 2021
Вот основное отличие: Office 2021 — это традиционный продукт Microsoft Office, который продается за единовременную предоплату. Вы платите один раз, чтобы купить версию Office 2021, которую вы можете установить на один ПК или Mac и использовать столько, сколько захотите. У него нет срока годности.
Microsoft 365, с другой стороны, — это то, как Microsoft хочет, чтобы большинство людей покупали Office. Вместо того, чтобы платить огромную авансовую плату, вы вносите ежемесячную или ежегодную плату и получаете доступ к последней версии Office до тех пор, пока вы платите за нее.
Подписка на Microsoft 365 также включает дополнительные функции. , например 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive, а также доступ к приложениям Office, таким как Word, Excel и PowerPoint для iPhone, Android и iPad.
Вы можете выбрать подписку Microsoft 365, которая подходит для одного человека. или тот, которым можно поделиться с семьей до шести человек. Каждый человек, имеющий доступ к приложениям Office, может установить их на пять устройств. Таким образом, в то время как покупка Office 2021 дает вам доступ к Office на одном устройстве, подписка на Microsoft 365 для семьи дает вам доступ к Office на 30 устройствах.
Office 2021: традиционный программный продукт
Microsoft Office 2021 — это «традиционная» версия программного продукта Office. Вы можете думать об этом как о «коробочной копии» Office, хотя вы также можете купить его в Интернете в цифровом виде.
Microsoft продает «Office Home & Student 2021» для домашних пользователей, а также есть более дорогая версия Office Home & Business 2021 для бизнес-пользователей. Дом и усилитель; Студенческая версия стоит 149,99 долларов, а версия Home & Бизнес-версия стоит 249,99 долларов. (Однако вы можете купить Office 2021 дешевле на Amazon.)
После внесения предоплаты вы получаете лицензию Office 2021. Вы даже не получаете физический диск с Office 2021. Вместо этого вы либо покупаете физическую «карту-ключ» с кодом загрузки, либо покупаете цифровую загрузку, которая отправляется вам по электронной почте.
Office Главная & усилитель; Студент 2021 включает доступ к выпускам Microsoft Word, Excel и PowerPoint 2021 года. Он поддерживает Windows 11, Windows 10 и macOS. Дом и усилитель; Студенческая версия не включает Microsoft Outlook — для этого вам понадобится более дорогая бизнес-версия. Microsoft также говорит, что Home & Студенческая версия не предназначена для коммерческого использования.
Вы можете загружать и использовать Office 2021 столько, сколько захотите. Вы владеете им. Вам никогда не придется платить ни за что другое. Однако, когда Microsoft выпустит новую версию Office, вам придется заплатить, чтобы купить новую версию Office, или вы останетесь с Office 2021, пока не заплатите еще раз.
Однако этого не произойдет. получать обновления навсегда. Microsoft заявляет, что прекратит выпуск обновлений безопасности для Office 2021 13 октября 2026 г.
Единовременно установить Office 2021 можно только на один ПК с Windows или Mac.Вы можете деактивировать его и перенести на другой компьютер, но вам потребуется купить другой лицензионный ключ, если вы хотите установить его на два компьютера одновременно.
Microsoft 365 Personal: подписка для одного человека
Microsoft 365, ранее известная как Office 365, — это современный метод продажи и распространения Office, разработанный Microsoft. Microsoft 365 Personal — это план подписки, предназначенный для одного человека, которому требуется Microsoft Office на пяти разных устройствах.
Microsoft 365 предоставляет вам доступ к загрузке последней версии Office в любое время. Версия Microsoft Office, доступная через Microsoft 365, новее, чем та, которую вы получаете через Office 2021. Microsoft обычно добавляет новые функции для подписчиков 365, но не для покупателей коробочных копий. Например, вы можете ожидать, что функции Microsoft Office Copilot AI потребуют Microsoft 365 и не будут работать с Office 2021.
Вы можете либо подписаться через свою учетную запись Microsoft с помощью кредитной карты, либо купить ее в другом месте, например на Amazon. Microsoft взимает 69,99 долларов в год, если вы платите ежегодно, или 6,99 долларов в месяц, если вы платите ежемесячно. Иногда на Amazon можно найти подписку на Microsoft 365 дешевле. (Вы также можете получить бесплатную пробную версию Microsoft 365 на один месяц, чтобы сначала опробовать ее.)
Пакет Microsoft 365 включает Word, Excel и PowerPoint, например Office 2021 Home & Студент. Тем не менее, он также включает 1 ТБ облачного хранилища в OneDrive, почтовый клиент Microsoft Outlook и Microsoft Editor (для поиска грамматических ошибок в вашем письме) и премиальные функции в видеоредакторе Microsoft Clipchamp. Вы получаете доступ к этим приложениям на пяти устройствах, которые могут представлять собой ПК с Windows 10, ПК с Windows 11, компьютеры Mac, телефоны Android, iPhone или iPad. Вы также получите классические приложения Microsoft Publisher и Microsoft Access для ПК с Windows. Посетите сравнительный веб-сайт Microsoft для получения полного и актуального списка функций Microsoft 365, которых нет в Office 2021.
Вы можете загружать и использовать Word, Excel и другие приложения Office через Microsoft 365, только если ваша подписка действительна. Если вы прекратите платить за подписку, вы потеряете доступ к своим приложениям Office до тех пор, пока не начнете платить снова.
Для использования этих приложений не требуется подключение к Интернету. Однако вам следует регулярно подключаться к Интернету: после 31 дня автономной работы приложения Office, установленные через Microsoft 365, перейдут в режим «ограниченной функциональности». Вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете редактировать их или создавать новые, пока снова не подключитесь к Интернету и не активируете его снова.
Microsoft 365 Home: подписка для шести человек
Microsoft 365 Home, ранее известная как Office 365 Home, — это подписка Microsoft Office для семей до шести человек.
Эта подписка включает в себя все, что Microsoft 365 делает для одного человека, но вы можете поделиться им с шестью людьми, у которых есть свои собственные учетные записи Microsoft.Это стоит 99,99 долларов США в год, если вы платите ежегодно, или 9,99 долларов США в месяц, если вы платите ежемесячно.Вы также можете купить его на Amazon, где иногда дешевле, чем на сайте Microsoft. Microsoft предлагает бесплатную пробную версию Microsoft 365 для семьи на один месяц, чтобы вы могли попробовать ее.
С такой ценой Microsoft 365 Home лучше, чем Microsoft 365 Personal, даже если у вас есть только два человека, которые могут поделиться подпиской.
Каждый участник подписки получает полный доступ ко всему. : их собственные пять приложений Office (всего 30 приложений в шести учетных записях Microsoft), собственное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ (всего 6 ТБ хранилища) и так далее. Вы также получаете дополнительные функции, предназначенные для семей, такие как Microsoft Family Safety, набор функций в стиле родительского контроля, которые Microsoft рекламирует, обеспечивает «фильтрацию цифрового контента, ограничения времени экрана и совместное использование местоположения».
Microsoft 365 и Office 2021: что лучше купить
В долгосрочной перспективе Microsoft явно хочет отказаться от одноразовых версий Office и полностью перейти на подписку. Microsoft скорректировала цифры, чтобы подписка на Office 365 казалась более выгодной для большинства людей. Microsoft 365 — это просто отличная сделка.
Например, чтобы получить Office на одном ПК или Mac в течение двух лет, вам придется заплатить либо 150 долларов США за Office 2021, либо 140 долларов США за Microsoft 365 Home. Через два года вы сэкономите деньги, если останетесь с Office 2021, но если вам придется перейти на новую версию Office через несколько лет, вы окажетесь в худшем положении. (Помните, что Office 2021 перестанет получать обновления для системы безопасности 13 октября 2026 г., после чего вы захотите выполнить обновление только из соображений безопасности — и обновление будет стоить вам денег.)
Тем временем вы также получите 1 ТБ места в хранилище OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access и возможность установить Office на пяти устройствах одновременно.
Если вам нужна только одна копия Office на одном ПК с Windows 10, ПК с Windows 11 или Mac, покупка новой версии Office, когда она выйдет, может быть выгодной сделкой. Office 2021 дебютировал 5 октября 2021 года, а это значит, что он будет получать обновления безопасности в течение пяти лет. Если вы купили его при выпуске в 2021 году, он будет стоить вам всего 30 долларов в год, прежде чем он потеряет обновления безопасности. Это неплохо.
Но если вам нужно более одной копии Office, лучше выбрать Microsoft 365. Даже подписка на Microsoft 365 Personal за 70 долларов в год дает вам доступ к Word, Excel, PowerPoint и другим приложениям Office на пяти устройствах. Чтобы заменить это, вам нужно будет потратить 750 долларов на пять копий Office 2021 Home & Студент.
Если вам интересно, попробуйте месячную бесплатную пробную версию и посмотрите, подойдет ли она вам.
Пока мы сосредоточены на настольном компьютере версии Office для ПК с Windows и Mac здесь, Microsoft также предлагает Office Online. Это полностью бесплатная веб-версия Office. Если вам нравится использовать Microsoft Office через веб-браузер, вы можете бесплатно использовать веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Все, что вам нужно, — это учетная запись Microsoft 365.
Это упрощенные приложения Office, в которых нет всех функций, которые есть в настольных приложениях — их даже нельзя использовать в автономном режиме. , например — но они на удивление хороши. Они также имеют отличную совместимость с форматами документов Office. Они могут быть хорошим вариантом, если вы не часто пользуетесь Office или вам нужны только несколько основных функций.
Microsoft также бесплатно предлагает как настольную, так и мобильную версии своего инструмента для создания заметок OneNote. Вам не нужно платить за Office, чтобы получить OneNote.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office
Конечно, вы не не нужно тратить деньги на офисный пакет. Вам даже не нужно тратить деньги на Microsoft Office, так как вы можете бесплатно использовать Office Online в своем браузере. К другим популярным бесплатным офисным пакетам относятся:
- Apple iWork (Pages, Numbers и Keynote): офисные приложения Apple бесплатны для компьютеров Mac, iPhone и iPad. Вы также можете получить доступ к своим документам iWork через веб-сайт iCloud в веб-браузере на ПК с Windows и других устройствах.
- Документы Google: веб-офисный пакет Google является бесплатным для всех, у кого есть учетная запись Google. Вы можете использовать его в браузере на ПК с Windows, Mac или Chromebook или использовать приложения Google Docs на Android, iPhone или iPad. Хотя это веб-интерфейс, вы можете включить автономную поддержку для Документов Google.
- LibreOffice: бесплатная альтернатива Microsoft Office с открытым исходным кодом. Вы можете загрузить настольную версию LibreOffice для ПК с Windows, компьютеров Mac и Linux. Это традиционное автономное локальное офисное приложение, которое работает на вашем компьютере.
Если вы регулярно пользуетесь Microsoft Office, стоит подписаться на Microsoft 365, чтобы получить доступ к новейшим функциям и иметь приложения для всех ПК, компьютеров Mac и других устройств. ты используешь. Но эта коробочная копия по-прежнему доступна, и у вас также есть множество альтернативных офисных пакетов, которые можно попробовать.
