Microsoft Teams задуман как «единое окно» Это позволяет вам видеть всю свою работу в одном месте. Однако это возможно только в том случае, если вы добавите в свои команды приложения Microsoft или сторонних разработчиков.
Чтобы использовать силу Команды, вам нужно добавить приложения. Это могут быть приложения Microsoft, такие как Excel, Planner, SharePoint, Forms или OneNote, или сторонние приложения, такие как Trello, Wikipedia, Asana, Evernote и GitHub.
Приложения могут отображаться в трех местах: на боковой панели, в виде вкладки или под окном чата.
В каждом расположении приложения находится свой тип приложения:
- Боковая панель: приложения, размещенные здесь, предоставляют персонализированное представление данных. Например, если вы добавите сюда приложение OneNote, оно покажет вам (и только вам) ваши файлы OneNote.
- В виде вкладок: приложения, которые вы добавляете в виде вкладок, доступны для вся команда. Таким образом, если вы добавите приложение Trello, все смогут получить к нему доступ, если у них есть учетная запись Trello.
- В окне чата: приложения здесь также доступны. для всей команды и предоставить дополнительную функциональность. Например, если вы добавите приложение Википедия, каждый сможет выполнять поиск по сайту прямо из окна чата и делиться статьями со всей командой.
Как правило, приложения появляются только в одном месте. . Например, если вы установите приложение Википедия, оно будет отображаться только под окном чата. Однако Planner и OneNote можно установить на боковой панели, но их также можно добавить в виде вкладок, чтобы поделиться своей работой.
Добавление приложения в боковая панель
Приложения, которые вы добавляете на боковую панель, будут отображать информацию, относящуюся к вам. На боковой панели есть приложения по умолчанию, которые уже делают это, например “Activity,” “Чат” “Команды” “Календарь” “Звонки” и “Файлы”
Вы можете добавить дополнительные приложения на боковую панель, нажав многоточие (. . .) на боковой панели и выбрав приложение в появившемся окне.
Мы нажали “Планировщик” чтобы добавить его на боковую панель.
Когда мы нажимаем на нее, Teams отображает все наши задачи во всех наших планах. Если один из наших коллег также добавит “Планировщик” кнопку, они также увидят все свои задачи во всех своих планах.
Кнопка исчезнет, когда вы нажмете в другом месте. Чтобы он оставался видимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите “Закрепить”
Наш “Планировщик” Кнопка теперь будет постоянно видна на боковой панели. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку в любой точке и выбрать “Открепить” чтобы снова его скрыть.
Закрепление и открепление работает для всех кнопок на боковой панели. Не использовать кнопку «Вызовы»? Щелкните ее правой кнопкой мыши и открепите. Можно нажать на многоточие (. . .) на боковой панели, чтобы вернуться к нему в любое время.
Добавление приложения в виде вкладки
Приложения, которые вы добавить как вкладки, доступны всем в вашей команде. Приложения с вкладками — это сердце Teams “единая панель дизайна”.
В каждом канале уже есть приложения с вкладками по умолчанию , включая «Сообщения», «Файлы» и «Вики».
Чтобы добавить дополнительные приложения в качестве вкладок, щелкните значок плюса (+) в верхней части канала, на который вы хотите чтобы добавить его.
Откроется окно “Добавить вкладку” окно. Вы можете выбрать приложение Microsoft из двух верхних строк или прокрутить вниз, чтобы увидеть сотни сторонних приложений. Также есть окно поиска, если вы знаете, какое приложение хотите добавить.
Разные приложения работают по-разному. Вот что произойдет, если вы выберете следующие параметры в приложениях Microsoft:
- “Документ Библиотека”: Вы можете выбрать библиотеку SharePoint для встраивания на вкладке.
- “Excel,” “PDF,” “PowerPoint,” “Visio,” или “Word”: приложение будет добавлено в виде вкладки, позволяющей создавать и редактировать соответствующие типы файлов в Teams.
- “Планировщик”: Позволяет создавать новый план для вашей команды.
- “OneNote” Отображает общую записную книжку OneNote вашей команды.
- “Поток” Выберите канал потока для встраивания во вкладку.
- “Веб-сайт”: Вставьте любую страницу с допустимым URL-адресом во вкладку.
- “Вики”: Добавьте новую вики-страницу на канал.
Сторонние приложения позволяют вам получить доступ к определенной службе, для которой у вас есть логин. Итак, если вы проводите много времени в приложениях для управления задачами, таких как Jira, Trello или Asana, вы можете добавить этот сервис в виде вкладки. После входа в систему вы увидите свои доски и задачи.
Чтобы добавить стороннее приложение, просто выберите его в разделе “Добавить вкладку” окно. Если вы еще не устанавливали приложение в рабочей группе (например, в другом канале или на боковой панели), просто нажмите “Добавить” чтобы установить его.
Далее вам будет предложено войти в службу. Вы должны сделать это только при первом использовании. Когда ваши коллеги впервые откроют вкладку, им также потребуется войти в систему.
Если в Microsoft Teams нет приложения для нужного вам сервиса, вы все равно можете получить к нему доступ. это с помощью “веб-сайта” приложение.
Введите имя вкладки, действительный URL-адрес и нажмите “Сохранить.”
Теперь веб-сайт всегда находится на расстоянии одной вкладки.
Добавление приложения в окне чата
Приложения в окне чата предоставляют дополнительные функции и доступны всей команде .
В окне чата уже есть приложения по умолчанию, включая Format, Attach, Emoji, Giphy, Sticker, Meet Now и Stream.
Они позволяют вам делать что-то с вашим чатом, но вы можете делать больше. Щелкните многоточие (. . .) под окном чата, а затем нажмите “Другие приложения”
Откроется вкладка “Приложения” окно с уже настроенным фильтром “Сообщения”
Это означает, что все приложения справа можно добавить в окно чата. Есть из чего выбрать, включая GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps и даже Stack Overflow.
Как и при добавлении приложения на вкладке, для некоторых приложений требуется ведение журнала. в службу, чтобы использовать его. Чтобы установить приложение, просто нажмите на него. Если вы еще не устанавливали приложение в группе, например, в другом канале или на боковой панели, вам нужно будет нажать “Добавить” для этого.
Теперь приложение будет доступно в окне чата.
Разные приложения выполняют разные функции. Например, приложение Википедия позволяет искать статью и размещать ее прямо в чате.
Просто нажмите на статью, которую хотите добавить в чат.
Для сервисов, которыми пользуется вся команда, это очень эффективно. Вы можете выполнить поиск в Stack Overflow и опубликовать ответ на своем канале, вызвать нужный запрос на включение с GitHub, показать историю из Jira и т. д. — все в одном месте.
Удаление приложения
Удалить приложение несложно, хотя способ его выполнения зависит от того, где оно было установлено.
Для приложения на боковой панели справа -щелкните его, а затем выберите “Удалить.”
Для окна чата сделайте то же самое, что и выше: щелкните его правой кнопкой мыши и выберите “Удалить”
Для приложений на вкладках нужно копнуть немного глубже. Нажмите на многоточие (. . .) рядом с названием команды, выберите «Управление командой» и перейдите на вкладку “Приложения”.
Теперь щелкните значок корзины рядом с приложением, которое хотите удалить.
Это удалит его для всей команды, независимо от того, где оно уже используется. Вы всегда можете переустановить приложение позже, если решите понадобится снова.
Существует множество приложений, которые можно установить в команде, и для использования многих из них не требуется учетная запись или лицензия. Просмотрите их и посмотрите, что кажется полезным. Если вы проводите много времени в Microsoft Teams, приложения сделают вашу работу проще и эффективнее.
