Заметки о совещании наиболее полезны, когда они пишутся во время совещания и их легко найти после. Microsoft Teams позволяет делать заметки во время собрания и получать к ним доступ из встречи в любое время в будущем.
Не каждое собрание требует сохранения заметок, но если вы принимаете решения, назначая задач или работы над чем-то особенно важным, ведение заметок на собраниях — это просто хорошая практика. В идеале заметки к собранию пишутся во время собрания, доступны для редактирования всем участникам и их легко найти после.
Функции заметок к собранию в Teams соответствуют всем этим критериям и просты в использовании. . Вот как начать его использовать.
Заметки к собранию являются частью любого собрания Teams по умолчанию и прикрепляются к самому собранию. Чтобы найти их, дважды щелкните собрание (или щелкните собрание, а затем нажмите “Изменить”) в календаре Teams.
Примечания к собранию находятся на вкладке вверху собрания.
После начала собрания доступ к заметкам также можно получить, щелкнув значок меню из трех точек в верхней части окна собрания и выбрав “Заметки о собрании”
Каким бы способом вы ни открывали заметки, функциональность остается неизменной. Чтобы начать делать заметки, нажмите кнопку “Делать заметки” кнопку.
В чате собрания появится уведомление, информирующее всех участников о том, что на собрании делаются заметки.
Любой участник собрания, включая внешних гостей, может нажать “Показать заметки в полноэкранном режиме” и читать заметки в режиме реального времени. Только сотрудники вашей организации могут делать заметки или редактировать существующие заметки.
В заметках к собраниям используются встроенные в Teams функции вики, предоставляющие разделы, заголовки и панель инструментов для форматирования текста.
Заметки встречи будут сохраняться для повторяющихся встреч, и для каждой встречи будет автоматически создаваться новый раздел. Заметки (и сведения о встрече) будут доступны в чате встречи, пока вы сохраняете встречу в своем календаре.
