Как закрепить файл в Microsoft Teams

Microsoft Teams помогает вам управлять документами, предоставляя вкладку «Файлы» в каждом канале. Ваши важные файлы всегда будут видны команде, закрепив их в верхней части этой вкладки «Файлы».

Вкладка «Файлы» в канале Teams предоставляет безопасное место для хранения файлов, к которым ваша команда должна получить доступ, для которых автоматически создаются резервные копии в SharePoint. Это делает вкладку «Файлы» популярным местом для хранения документов, но за это удобство приходится платить: вы больше не сможете легко находить файлы, если их много в списке.

К счастью, есть простой способ сделать наиболее важные документы видимыми: закрепить их в верхней части вкладки «Файлы». Это поместит документы в начало списка независимо от того, как далеко вы обычно их находите.

Вкладка

Чтобы закрепить документ, выберите его, щелкнув кружок слева, затем выберите “Закрепить наверху” на панели инструментов.

Выбранный документ и опция

В начало списка файлов можно закрепить не более трех файлов. Чтобы открепить файл, выберите закрепленный файл и нажмите Редактировать закрепление > Открепить.

Выбранный документ и пункт меню

Вы также можете изменить порядок закрепленных файлов, если их несколько, выбрав файл и нажав Редактировать закрепление > Переместиться влево или вправо.

Выбранный документ и пункты меню

Закрепление документов в Microsoft Teams — это простой и элегантный способ сделать самые важные документы видимыми для вашей команды.

Оцените статью
SERGOOT.RU
Добавить комментарий