Как пометить сообщение в Microsoft Teams как важное или срочное

Когда в Microsoft Teams мигают уведомления о каналах и сообщениях, трудно определить, какие из них являются приоритетными. Пометьте свое сообщение как важное или срочное, чтобы ваши товарищи по команде знали, что нужно обратить на него внимание.

Возможность отправлять сообщения людям напрямую и общаться с ними в каналах в Microsoft Teams — это палка о двух концах. Конечно, здорово иметь возможность связаться с отдельным человеком или группой в любое время, но недостатком является то, что все остальные тоже могут связаться с вами.

Это приводит к распространенной проблеме: раздувание уведомлений. Если у вас есть несколько уведомлений чата и канала, как узнать, какое из них является приоритетным с первого взгляда? И как ваши товарищи по команде узнают, что сообщение от вас действительно важно или просто новости о вашей фэнтези-футбольной команде?

Ответ на эти вопросы: вы этого не делаете. Но Teams позволяет легко отметить сообщение как важное или срочное с помощью соответствующего значка, чтобы вы могли указать приоритет сообщения.

Важные сообщения будут отмечены красным восклицательным знаком.

Срочные сообщения будут отмечены красным колокольчиком.

Не используйте эти параметры слишком часто, иначе люди будут их игнорировать—в конце концов, если все которые вы отправляете, помечены как важные или срочные, тогда они станут просто еще одним сообщением. Но при умеренном использовании они действительно могут помочь членам команды расставлять приоритеты для сообщений.

Напоминаем, что сообщения в канале могут быть помечены как важные, сообщения в чате (прямые сообщения или личные сообщения) могут быть помечены как важные или срочные.

Как пометить сообщения канала как важные

Отметить сообщение канала как важное довольно просто. После открытия приложения Microsoft Teams нажмите кнопку “Format” под новым сообщением, щелкните значок меню из трех точек справа и выберите “Отметить как важное” из меню.

Если у вас широкоформатный монитор, опция не будет скрыта под значком из трех точек, а будет отображаться на панели инструментов в виде восклицательного знака.

Кнопка «ВАЖНО!» заголовок будет добавлен к сообщению, а левая граница станет красной.

Напечатайте сообщение как обычно и опубликуйте его. Он будет отображаться на канале с восклицательным знаком справа.

Ваши товарищи по команде увидят красный восклицательный знак рядом с каналом, указывающий, что кто-то опубликовал важное сообщение.

Как пометить сообщения чата как важные или срочные

Отметить сообщение как важное или срочное в чате еще проще, чем в канале. Нажмите на кнопку “Установить параметры доставки” под новым сообщением, а затем выберите “Стандартный” “Важно” или “Срочно”

“СРОЧНО!” заголовок будет добавлен к сообщению, а вверху окна появится красный баннер.

Введите сообщение и отправьте его как обычно. Он появится в чате с колокольчиком справа.

Человек, которому вы отправили сообщение, увидит красный колокольчик рядом с чатом, указывающий, что вы отправили ему срочное сообщение.

Важное сообщение работает так же, как и сообщение канала, помеченное как “Важное&#. 8221; Срочное сообщение аналогично, но с одним существенным отличием: получатель будет получать предупреждающее сообщение каждые 2 минуты в течение 20 минут, пока не прочитает сообщение.

По этой причине используйте “Срочно” с осторожностью, так как люди, как правило, не любят получать сообщения “Срочно” уведомление о чем-то, что на самом деле не зависит от времени.

Если вы используете Microsoft Teams в качестве гостя, вы не сможете пометить сообщение как срочное. Этот параметр доступен только для владельцев и участников команды.