Благодаря удобному пользовательскому интерфейсу, полной интеграции с Office 365 и низкой цене Microsoft Teams стала популярной платформой для совместной работы. После того, как вы создадите организацию или присоединитесь к ней, создание команд позволит вам работать более эффективно.
Как создать команду в Microsoft Teams
В Microsoft Teams вы присоединитесь к организации или создадите ее, состоящую из различных команд (например, отдела продаж, маркетинга, разработчиков, отдела контента). У каждой команды могут быть разные настройки с разными каналами (например, «Объявления», «Часто задаваемые вопросы», «Справка»), чтобы люди в этих командах могли общаться с помощью голоса, текста или видео, а также обмениваться файлами и совместно работать над ними.
Вы можете создать команду в настольном приложении Microsoft Teams или в веб-приложении, выполнив те же действия. Начните с выбора “Команды” вкладку слева, а затем нажмите “Присоединиться или создать команду”
Нажмите кнопку “Создать команду” кнопка. Вы также можете использовать “Search Teams” в правом верхнем углу, чтобы найти команды, которые вы или ваша организация могли уже создать.
Чтобы создать новую команду, выберите “Создать команду с нуля” Если у вас есть существующие команды или группы Office 365, которые вы хотите использовать в качестве шаблона для этой новой команды, нажмите “Создать из” а затем выберите команду или группу. Вы можете нажать “Что такое команда?” чтобы открыть официальная веб-страница Microsoft, на которой вы найдете более подробную информацию о работе групп и каналов.
Если вы хотите ограничить круг лиц, которые могут присоединяться к этой команде или видеть ее, выберите “Личное” Если вы хотите, чтобы любой сотрудник организации мог искать и присоединяться к этой команде, выберите “Общедоступно”
Введите название этой команды в поле “Имя команды” При желании вы можете заполнить “Описание” поле с любой дополнительной информацией о команде. Вы всегда можете изменить название и описание команды позже, нажав на три горизонтальные точки рядом с командой и выбрав “Редактировать команду”
Чтобы завершить создание команды, выберите “Создать.”
Как управлять командой в Microsoft Teams
После создания команды вы можете сразу же начать приглашать коллег из вашей организации в новую команду. Введите имя человека или группы в поле “Начните вводить имя или группу” поле. Вы всегда можете пригласить других участников позже, нажав на три горизонтальные точки рядом с командой и выбрав “Добавить участника”
Добавьте все нужные имена, затем нажмите “ Добавить.”
Если вы хотите добавить в свою команду кого-то, кто в данный момент не состоит в вашей организации, вам придется пригласить его вручную, выбрав значок “ Команды” вкладку слева, нажав “Пригласить людей” и предоставление их адреса электронной почты. Эти адреса электронной почты не обязательно должны быть адресами электронной почты Microsoft, но вашим приглашенным будет предложено использовать свои адреса электронной почты для создайте учетную запись Microsoft.
После добавления этих членов вашей организации вы можете изменить роль этого человека с от члена к владельцу, предоставив ему те же права и разрешения, что и у вас. Для этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с “Участник”
Вы всегда можете изменить эти настройки позже, щелкнув три горизонтальная точка s справа от вашей команды, а затем выберите “Управление командой”
Как создать канал в Microsoft Teams
В том же меню, которое вы используете для добавления участников или управления другими параметрами команды, такими как теги, вы можете создавать новые каналы, щелкнув три горизонтальные точки справа от вашей команды и выбрав “Добавить канал”.
Подобно тому, как ваша команда является общедоступной или частной в вашей организации, ваш канал является общедоступным или частным в вашей команде.
Дайте своему каналу имя в разделе “Имя канала” и необязательное описание в разделе “Описание.” Откройте раскрывающееся меню в разделе “Конфиденциальность” установить для этого канала значение “Частный” или “Стандартный” Если вы не хотите вручную приглашать членов команды на этот канал, установите флажок «Автоматически показывать этот канал в списке каналов для всех». Когда вы закончите, выберите “Добавить”
Когда ваша команда работает и работает, вы и ваши коллеги можете использовать Microsoft Teams для более четкого сотрудничества через хорошо организованные каналы. Убедитесь, что ваша организация интегрирована с Office 365, чтобы в полной мере воспользоваться всеми удобными функциями, которые Teams предлагает малым и крупным компаниям.
