Microsoft Teams делает отличная работа по информированию вас о новых сообщениях и других действиях, но это может быть немного ошеломляющим, если вы состоите в большом количестве команд. Вот как можно отключить или настроить уведомления Microsoft Teams.
Команды будут предоставлять уведомления о чатах, собраниях, личных сообщениях, упоминаниях, статусе других людей и даже когда кто-то из ваших знакомых присоединяется к вашей команде. Он сделает это, добавив число к значку Teams на панели задач, заставив тот же значок мигать, воспроизведя шум и отобразив всплывающее уведомление в левом нижнем углу экрана. И если вы пропустите что-либо из этого, вам будет отправлено электронное письмо о пропущенных действиях.
Если вы работаете где-то, где часто используется Microsoft Teams, это может превратиться в шквал предупреждений, которые постоянно прерывают вас информацией, которую вы не нужно знать. Если вас вырвет из зоны вашего внимания из-за предупреждения о том, что Анна из контактов только что подключился к сети, это действительно бесполезно и непродуктивно. Вы должны решить, что стоит того, чтобы нарушить вашу концентрацию, а не ваше программное обеспечение.
К счастью, вы можете изменить все эти настройки и сделать оповещения Teams такими же громкими или тихими, как вам нравится, и это легко сделать. Вы также можете изменить уведомления для определенных разговоров и чатов или изменить уведомления для определенных периодов времени.
Как управлять общими уведомлениями
Откройте Microsoft Teams на своем компьютере, щелкните изображение своего профиля, затем выберите “Настройки” в меню.
В разделе “Настройки” нажмите “Уведомления”
Здесь вы можете настроить все параметры уведомлений. Давайте начнем сверху и будем двигаться вниз.
В верхней части уведомлений есть три параметра, каждый из которых можно отключить:
- Сообщения о пропущенных действиях. Частота сообщений, отправляемых вам, когда вы пропустили сообщение в чате, упоминание канала или что-либо еще, заслуживающее предупреждения. Для этого параметра можно установить значение “Выкл.” полностью, если вы не хотите, чтобы вас засыпали электронными письмами или, в лучшем случае, “ежедневно” таким образом, вы получаете только одно электронное письмо в день.
- Показать предварительный просмотр сообщения: независимо от того, является ли “тост” отображается всплывающее окно (уведомления, всплывающие в правом нижнем углу экрана) с предварительным просмотром полученных вами сообщений. Они в лучшем случае отвлекают и мешают, когда вы пытаетесь набирать сообщения в Teams, поэтому отключите их.
- Воспроизведение звука для уведомлений: Ничего. нарушает вашу концентрацию, как громкий звук “динь” звук в наушниках, и хотя уведомление Teams не является самым раздражающим сигналом оповещения, оно все равно раздражает. Выключите его здесь и верните себе тишину и покой.
Следующий раздел “Команды и каналы” охватывает сообщения в стандартном “Posts” вкладка в каждом канале.
Не совсем понятно, что покроют первые два варианта, а что нет. Например, делает ли “упоминания и ответы” предупредить вас о реакциях? Это не очевидно. Это далеко не идеально, поэтому вместо этого выберите «Пользовательский».
Откроются индивидуальные настройки, охватывающие все команды и каналы.
Все раскрывающиеся списки (кроме “Личные @упоминания”) есть три варианта:
- Баннер и фид: отображать всплывающее окно “уведомление”, а также помечать канал значком
- Показывать только в ленте Отметьте канал значком
- Выкл. Не показывать всплывающее всплывающее окно и не’ отметьте канал со значком. “Личные @упоминания” не имеет этого параметра, потому что Teams не позволяет полностью отключить оповещения для упоминаний.
Возможно, здесь вы захотите выбрать разные значения для разных раскрывающихся списков. “Все новые сообщения” отключено по умолчанию, и это имеет смысл, если вы не отслеживаете канал по какой-либо причине. Но вы, вероятно, хотите, по крайней мере, “Показывать только в ленте” для “Ответов на мои начатые разговоры”
После того, как вы закончите изменять раскрывающиеся списки, нажмите “Вернуться к настройкам”
Остальные четыре параметра относятся к определенным областям Teams.
- Чат: охватывает уведомления об упоминаниях, ответах и реакциях в чате. сообщения (прямые сообщения между вами и кем-то еще, а не общие сообщения на вкладке «Сообщения» канала).
- Встречи: Уведомления о начале встречи, или когда кто-то публикует сообщения в чате собрания.
- Люди: настройте уведомления, чтобы узнавать, когда определенные люди становятся доступными или отключаются от сети.
- Другое: укажите, получать ли уведомление, когда кто-то из ваших контактов Outlook присоединяется к Teams.
Нажмите кнопку “Изменить” кнопку рядом с каждым элементом и выберите параметры уведомлений.
После завершения редактирования уведомлений закройте “Настройки” панель и наблюдайте, как Teams больше не кричит на вас каждые несколько секунд.
Как управлять уведомлениями для определенных каналов
После того, как вы настроили общие уведомления, вы можете установить правила уведомлений для конкретных каналов, если хотите более точно контролировать, когда вы будете получать уведомления.
Наведите указатель мыши на канал, щелкните значок с тремя точками, чтобы перейти к справа от имени, а затем выберите “Уведомления канала”
Вы можете использовать эти настройки, чтобы изменить уведомления для этого конкретного канала, не изменяя общие настройки уведомлений, которые действуют по умолчанию для всех других каналов.
Как управлять уведомлениями для определенных разговоров и чатов
Бывают случаи, когда у вас есть настройки уведомлений именно так, как вы хотите, но определенные разговоры или чаты все равно продолжают отправлять вам уведомления. . Это часто происходит, когда кто-то приглашает вас на канал или в чат, чтобы задать вопрос, а затем вы получаете уведомления обо всех ответах и реакциях, даже если на самом деле вы не участвуете.
Вместо того, чтобы изменить общий уведомления, вы можете отключить уведомления для определенного разговора в канале или отключить звук определенного чата.
Чтобы отключить уведомления для определенного разговора в канале, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, нажмите значок с тремя точками и выберите “Отключить уведомления”
Теперь вы будете получать уведомление об этом разговоре только в том случае, если кто-то упомянет вас напрямую. Чтобы возобновить уведомления, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, нажмите значок значок с тремя точками и выберите “Включить уведомления”
Чтобы отключить звук для всего чата с кем-либо, наведите указатель мыши на его имя в чате, щелкните значок с тремя точками и выберите «Отключить звук».
С этого момента вы не будете получать никаких уведомлений из этого чата. Чтобы возобновить уведомления, наведите указатель мыши на их имя в “Чат” щелкните значок с тремя точками и выберите “Включить звук”
Как отключить уведомления на определенный период времени
Если вы хотите полностью отключить уведомления на некоторое время, вы есть несколько вариантов (кроме полного закрытия приложения Microsoft Teams, конечно). Первый вариант — изменить свой статус на «Не беспокоить». Это отключит все уведомления, поэтому вы не будете получать никаких всплывающих окон или шумовых уведомлений, пока ваш статус не изменится.
Чтобы изменить свой статус, нажмите на изображение своего профиля, выберите свой текущий статус, затем выберите &# 8220;Не беспокоить” в меню.
Microsoft Teams будет удерживать вас в состоянии «Не беспокоить» до тех пор, пока вы не измените его на другое вручную, не начнете запланированное собрание или не закроете приложение Teams.
Другой вариант для Отключение уведомлений на определенный период времени — это использование Focus Assist, встроенного инструмента Windows, который скрывает предупреждения от любых (или всех) приложений в любое время и в выбранных вами ситуациях. Мы рассмотрели Focus Assist всесторонне, но вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что он работает так, как вы хотите для Teams.
Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы собираемся перейти туда через “Настройки” панель. Нажмите Windows+i на клавиатуре, чтобы открыть “Настройки” панели, найдите “Помощь при фокусировке” затем выберите “Настройки помощи при фокусировке” из раскрывающегося меню.
Прокрутите вниз до раздела “Автоматические правила” раздел и включите параметры, которые вы хотите включить.
Каждый вариант разрешает либо “Только приоритет” или “Только сигналы тревоги” который можно изменить, щелкнув параметр и изменив “Уровень фокусировки”
“Будильники” конкретно относится к будильникам, генерируемым часами или приложениями оповещения. Если вы совсем не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить параметр «Только приоритетные». и удалите все приоритетные приложения.
Вы можете дополнительно настроить “В это время” щелкнув по нему и изменив параметры времени.
Это удобно, если вы хотите, чтобы функция Focus Assist включалась только в определенное время дня (например, в определенное время для фокусировки) или только в будние и/или выходные дни.
