Microsoft Teams имеет встроенную интеграцию с растущим числом сторонние сервисы, в том числе облачные хранилища файлов, такие как Box, Dropbox, Citrix ShareFile и Google Drive. Подключите существующее хранилище к Teams, чтобы начать совместное использование и совместную работу всего несколькими щелчками мыши.
По умолчанию Teams предоставляет вам доступ к облачному хранилищу через Microsoft’s OneDrive. Чтобы импортировать все свои папки и файлы из Box, Dropbox, Citrix ShareFile или Google Диска, начните с открытия настольного приложения Teams и перехода к разделу “Files” вкладка слева. Нажмите “Добавить облачное хранилище” в нижней части окна.
Выберите службу хранения файлов, которую вы используете и которую хотите связать. Если у вас в настоящее время нет учетной записи в одной из этих служб, вы можете создать бесплатную личную учетную запись в Dropbox, Box, Citrix или Google.
Откроется новое окно. Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы войти в систему. Следуйте инструкциям, чтобы предоставить Teams разрешение на доступ к вашим файлам.
После того как вы вошли в систему, вы можете сразу начать получать доступ к файлам, хранящимся в стороннем облачном хранилище, и взаимодействовать с ними. Вы можете дважды щелкнуть любой файл или папку, чтобы открыть его, или щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы продолжить взаимодействие с файлом или папкой. Обновления, которые вы делаете в Teams, будут автоматически отправлены в вашу облачную службу хранения и наоборот.
Вы всегда можете добавить дополнительное облачное хранилище из других служб. Дополнительные услуги и интеграции доступны в разделе “Приложения” меню, доступ к которому можно получить, щелкнув значок “Приложения” значок в левом нижнем углу.
Использование Teams для совместной работы над файлами, хранящимися в вашей сторонней службе, может облегчить жизнь компаниям, особенно тем, которые работают с фрилансерами или удаленными работниками. Это также лучший способ убедиться, что ваш бизнес отвечает потребностям сотрудников и клиентов, независимо от того, какой сервис они используют для управления своими файлами в облаке.
