5 лучших приложений для командного общения

Если вся ваша компания сейчас работает из дома вам понадобится хорошее приложение для общения в команде. Скорее всего, вам понадобится что-то, что позволит вам обмениваться сообщениями, создавать каналы и интегрироваться с другими приложениями. Это наши главные рекомендации.

Slack

Slack — это 800-килограммовая горилла в чате. Это приложение, с которого все началось в 2013 году. Суть была проста: используйте Slack вместо электронной почты для общения с вашей командой.

Slack отказался от электронной почты в пользу постоянной связи в режиме реального времени. связь со всей командой. Его легко и интересно использовать, поэтому он стал таким популярным. В Slack есть специальные каналы, на которых вы можете обсуждать конкретные проекты, отправлять прямые сообщения или общаться в группе.

Добавление смайлики сделали его еще веселее, но когда Slack представил интеграцию и специального бота Slack, мир открылся. Вы можете использовать интеграцию, чтобы превратить Slack в домашнюю базу для всех операций вашей команды, включая коммиты GitHub, карты Trello, утверждения Google Sheet и т. д.

Многое из этого все еще в силе. Если вам нужно простое и бесплатное (с ограничениями) приложение для командного общения, которое вы можете начать использовать за считанные минуты, вам следует выбрать Slack.

Однако оно не лишено проблем. Во-первых, это дорого. Бесплатный план позволяет просматривать только последние 10 000 сообщений. Стандартный план, который включает в себя неограниченный архив сообщений, неограниченное количество приложений, групповые вызовы и другие специальные организационные функции, стоит 6,67 доллара США в месяц на человека при годовой оплате.

Во-вторых, Slack начинает утомлять. , Его философия, основанная на чате, неформальна и может не подходить для всех организаций. Slack-уведомления также могут быть немного утомительными.

Если по какому-либо из этих пунктов Slack не подходит для вашей компании, взгляните на другие приложения для командного общения, которые мы выделили ниже. Некоторые пытаются решить проблемы Slack, а некоторые даже выходят за его рамки.

Twist

Twist был создан Doist, компанией, стоящей за популярным Todoist приложение для управления задачами. Если Slack — это хаос, то Twist — это порядок.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на чатах, Twist использует другой подход. У вас по-прежнему могут быть каналы для различных проектов, но сначала вы создаете ветку, а не отправляете сообщение на канал.

Подобно электронному письму, приложение просит вас сначала создать тему, а затем основной текст. . Оттуда члены вашей команды могут отвечать на ветку. Вместо того чтобы получать уведомления о каждом сообщении, вы можете просто просмотреть все непрочитанные темы, чтобы узнать, что для вас важно, и ответить соответствующим образом. Также очень легко отключить уведомления, когда вы не работаете.

Twist также имеет прямой обмен сообщениями, интеграции и хранилище файлов. В бесплатном плане вы получаете доступ к сообщениям в течение одного месяца, пяти интеграциям и 5 ГБ хранилища. Стоимость снятия всех ограничений составляет 5 долларов США в месяц на человека.

Microsoft Teams

Teams  — конкурент Microsoft Slack, созданный специально для существующих клиентов Office. Если вы уже платите за подписку на Office 365 Business (5 долларов в месяц) или Enterprise, Teams входит в обе подписки.

Вы можете добавить в команду до 300 участников, но у каждого должна быть лицензия Microsoft для регистрации.

Команды предлагают знакомый интерфейс Slack с элементами Microsoft. Боковые панели с рабочими пространствами, каналами и основными интерфейсами чата в обоих приложениях похожи. Однако в типичном стиле Microsoft Teams — это больше, чем просто приложение для общения. Например, Skype для бизнеса интегрирован непосредственно в приложение Teams и служит отличной альтернативой Zoom.

Вы также можете создавать документы Office в Teams, управлять файлами, создавать и записывать видеовстречи, делать заметки и т. д. — и все это в одном интерфейсе чата.Однако со всеми этими параметрами пользовательский интерфейс иногда может показаться немного неуклюжим и сложным для навигации.

Однако как только вы освоитесь, все станет гладко. Если ваша компания уже платит за учетную запись Office 365 для каждого сотрудника, имеет смысл использовать Microsoft Teams. Это позволит вам легко объединить все и получить доступ к интеграции SharePoint для еще большего количества бизнес-функций.

Вариант бесплатной учетной записи дает Teams превосходит Slack, поскольку поддерживает неограниченное количество сообщений в чате и поиск. Однако, если вы не уже используете службу Microsoft, вам, вероятно, следует рассмотреть один из других вариантов, потому что все они проще в использовании.

Однако, если вы уже платите за Office 365, рассмотрите Microsoft Teams первый. Это не только самый экономичный вариант, но и поможет вам улучшить рабочий процесс.

Flock

Подумайте о Flock как более дешевая версия Slack с набором функций управления проектами. Интерфейс Flock, как и Slack, соответствует модели чата.

В нем есть все, что вам нужно для общения с вашей командой, включая частные и общедоступные каналы, прямые сообщения, аудио и видеозвонки и надежная поисковая система.

Flock также имеет функции управления проектами, такие как списки дел, заметки, напоминания и встроенная функция опросов. Вы также можете включить в Flock множество популярных сторонних приложений.

Ограничение архива Flock на 10 000 сообщений для бесплатных учетных записей аналогично Slack. Однако Pro-версия Flock стоит всего 4,50 доллара США в месяц на человека по сравнению с 6,67 доллара США в месяц для Slack.

Rocket Chat

Чат Rocket — это бесплатное приложение для командного общения с открытым исходным кодом для компаний, которые предпочитают выполнять тяжелую работу, когда дело доходит до внедрения собственного решения. Если у вас есть технические знания, вы можете установить Rocket Chat на сервер и запустить его самостоятельно.

Бесплатная версия Rocket Chat легко масштабируется. У вас может быть до 1000 человек, неограниченная история сообщений и интеграций, а также собственный домен. Кроме того, у Rocket Chat есть приложения для всех основных настольных и мобильных платформ.

Кроме того, даже если вы используете централизованную облачную версию Rocket Chat, вам придется платить всего 2 доллара США на человека в месяц.